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Meeting Agenda- English version

Venue: 21 Smestow Street

Hosting member: Olivier Bisimana

                                              Time: 6.30 PM -10 PM no extension

                             Late coming to be fined according to regulations except earlier notification

Agenda:

1.  Introduction – Welcome, New members, Attendance, Registration.

2.  Last meeting discussion – Upcoming party

3.  Minutes of last meeting – past and subsequent minutes

4.  Financial Update

5.  PR Resources – Group Email, Website, Letterhead, Invitation letter, Personal Emails, 2009 Calendar (Year planner, important dates, hosting) logo and promotional flyers.

Website content: Constitution, Group Picture, Members and details, mission statement, Executive members, announcement, events, calendar, minutes of meeting, party update etc.

6.  Rules and Regulations – fines for lateness, absence without notice

7.  Hosting -

8.  Permanent venue of meeting

9.  Christmas party

Party particulars – Invitation card (design, number, printing, authentication, distribution, sale) Invitation letter.

Party Budget

Contribution - £25

Allocation of task

Ticket sale and despatch

Party day activities – fashion show parade, music show, cake cutting, x-gift sales

       10. Njangie – Tontine - £10 contribution

       11. Conference calls

       12. AOB

Venue: 21 Smestow Street

Hosting member: Olivier Bisimana

Time: 6.30 PM -10 PM no extension

1. Introduction – Welcome, New members, Attendance, Registration.

2. Last meeting discussion – Upcoming party

3. Minutes of last meeting – past and subsequent minutes

4. Financial Update

5. PR Resources – Group Email, Website, Letterhead, Invitation letter, Personal Emails, 2009 Calendar (Year planner, important dates, hosting) logo and promotional flyers.

Website content: Constitution, Group Picture, Members and details, mission statement, Executive members, announcement, events, calendar, minutes of meeting, party update etc.

6. Rules and Regulations – fines for lateness, absence without prior notice

7. Hosting – who, where, when, cost, duration, preparation.

8. Permanent venue of meeting – not yet known

9. Christmas party – opportunity to raise funds  Party particulars – Invitation card (design, number, printing, authentication, distribution, sale) Invitation letter.

10. Njangie – Tontine - £10 contribution

12. AOB

Lieu de rendez-vous : 21 Smestow Street

Accueil du membre : Olivier Bisimana

Temps : 6.30 PM -10 PM no extension

En venant tard pour être affiné selon des règlements exceptez un avis plus tôt

1. Introduction - bienvenue, nouveaux membres, assistance, enregistrement. 2. Dernière discussion de réunion - partie prochaine

3. Minutes de dernière réunion - passée et de minutes suivantes

4. Mise à jour financière

5. Ressources de P.R. - lettre d'email, de site Web, d'en-tête de lettre, d'invitation de groupe, logo d'email personnels, de 2009 calendriers (planificateur d'année, dates importantes, accueillant) et insectes promotionnels.

Contenu de site Web : Constitution, image de groupe, membres et détails, rapport de mission, membres exécutifs, annonce, événements, calendrier, procès-verbal d'une séance, mise à jour etc. de partie.

6. Règles et règlements - fines pour le retard, absence sans communication préalable

7. Accueil –

8. Lieu de rendez-vous permanent de la réunion

9. Fête de Noël Conditions particulières de partie - lettre d'invitation de carte d'invitation (conception, nombre, impression, authentification, distribution, vente). Budget de partie Contribution - £25 Répartition du travail Vente et expédition de billet Activités de jour de partie - défilé de défilé de mode, exposition de musique, découpage de gâteau, ventes de x-cadeau

10. Njangie - tontine - contribution £10 9. Conférences téléphoniques

11. Divers